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Caroline Savalli - Assistante administrative

Je suis assistante administrative chez SIGNS depuis un peu plus d’un an.

Auparavant je travaillais à IRSEA depuis 2018, en tant qu’assistante administrative au sein du service administratif. Puis J’ai été embauchée chez SIGNS en 2019 par une convention de transfert de l’IRSEA à SIGNS.

Être assistante administrative est une profession qui joue un rôle clef dans la bonne gestion d’une entreprise car elle est en charge de la bonne organisation interne et de la réalisation des tâches administratives.

L’activité́ principale du poste que j’occupe, consiste à gérer l’ensemble des flux administratifs entrants et sortant chez SIGNS, de les traiter, classer, archiver et mettre à disposition de l’équipe.

Mon rôle est d’apporter mon aide mais aussi de coordonner tout ce qui touche à l’administration. Je m’occupe également de recevoir et d’envoyer les colis concernant SIGNS. Une tâche clef en sachant que SIGNS travaille à l’international.

Je suis également en charge d’organiser les voyages professionnels, notamment lors de la participation à des salons, qui peuvent avoir lieu dans le monde entier.

Je traite les dossiers des salariés : enregistrer les arrêts maladie, les congés, les repos.

Je réponds aux questions des salariés ( tout ce qui relève des questions sociales en lien avec le travail comme les congés , les congés exceptionnels, les congés maternité ou paternité, la complémentaire santé).

Je travaille également en collaboration avec notre société comptable à qui j’envoie les arrêts maladie des salariés, ces derniers sont enregistrés et pris en compte pour l’établissement des bulletins de paye.

Je contrôle les factures que les collaborateurs nous envoient par mail, puis je fais le lien avec le bon de commande correspondant et je classe l’ensemble dans le classeur du service de la société concernée.

J’apporte mon aide pratique au service communication pour l’organisation d’événements au sein de l’entreprise (journée portes ouvertes, soirée d’entreprise. Concrètement cela est en lien avec l’organisation pratique (courses diverses..)

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Fermé le Dimanche
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